A Reforma Tributária já está sendo implementada, inclusive, existem novas regras que já começam em 2026, mas há quem ainda não saiba por onde começar e como se preparar. Pensando nisso, preparamos algumas dicas focadas no diagnóstico, nas simulações e nos sistemas utilizados. Veja por onde começar e não deixe a preparação para a Reforma Tributária para a última hora.
1. Mapeamento tributário atual
Neste momento, é importante identificar todos os tributos incidentes na operação (ICMS, ISS, PIS, Cofins, IPI), regimes especiais, incentivos fiscais e operações interestaduais. Essa análise é a base para entender os impactos da nova tributação.
2. Simulações de impacto financeiro
Outra ação que já pode ser colocada em prática é projetar o efeito da CBS e IBS sobre margens, preços e fluxo de caixa. Vale considerar a necessidade de capital adicional durante a transição (2026–2033) e a influência do split payment.
3. Revisão de governança e riscos
Também é importante reforçar o compliance fiscal, se preparar para o novo sistema centralizado para discussões tributárias e revisar contratos com cláusulas tributárias. Comece a avaliar riscos jurídicos e operacionais durante o período de adaptação.
4. Atualização de sistemas e ERP
Vale lembrar que os sistemas de emissão e apuração fiscal precisam ser atualizados até outubro de 2025. A partir de janeiro de 2026, notas fiscais sem os novos campos exigidos serão rejeitadas. Então, neste caso, se antecipar é essencial.
5. Monitoramento das Notas Técnicas
Não se esqueça de acompanhar constantemente as Notas Técnicas publicadas. Elas trazem ajustes relevantes nos leiautes e regras fiscais que impactam diretamente a operação e exigem resposta rápida.
Novas regras começam em 2026. Você está pronto?
Neste contexto, é fundamental que as empresas conheçam em profundidade a nova legislação, avaliem seu modelo de negócios e comecem a se preparar desde já para a Reforma Tributária. É possível que fatores como política de preços, pagamento de fornecedores e formas de recebimento, entre outros, tenham que ser reavaliados. Além disso, será necessário investir na capacitação das equipes financeiras, contábeis, jurídicas e administrativas para implementar os novos processos.
Pensando nisso, a IOB criou soluções exclusivas como o Guia da Reforma Tributária e a Inteligência Artificial da Reforma Tributária, que ajudam a entender e aplicar as novas regras com segurança. Além disso, a IOB desenvolveu um programa completo de cursos de formação sobre o tema.
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