Como baixar XML de nota fiscal: saiba como fazer com segurança

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O XML é o formato oficial da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e é essencial para empresas e contadores no cumprimento das obrigações tributárias. Por isso, é essencial saber onde encontrá-lo, sua importância e como baixá-lo, seja manualmente ou de forma automatizada. Confira a seguir como baixar XML de nota fiscal e mais detalhes importantes.

Onde fica o XML de uma nota fiscal?

O arquivo XML de uma nota fiscal é gerado no momento da emissão da nota e armazenado nos sistemas da Sefaz (Secretaria da Fazenda). Ele também pode ser acessado pelo emissor e pelo destinatário por meio da chave de acesso, que está impressa no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Para que serve o arquivo XML da nota fiscal?

O XML é um arquivo digital que contém todos os dados detalhados da transação, como informações do emissor, destinatário, produtos, impostos e valores. Ele é indispensável para:

• Controle fiscal: Cumprir as obrigações tributárias da empresa.
• Contabilidade: Servir como base para lançamentos contábeis.
• Auditorias: Facilitar a comprovação de operações comerciais.
• Compliance: Garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação fiscal.

Por que baixar o XML da NF-e?

Saber como baixar XML de nota fiscal é fundamental para manter um registro fiscal organizado, evitando problemas com a fiscalização. Além disso, ele é exigido para regularizar as operações junto à Receita Federal e pode ser solicitado durante auditorias ou por clientes e fornecedores.

Como emitir uma nota fiscal e fazer download do XML?

Antes do passo a passo, vale lembrar que o IOB Emissor tem um manual de como emitir a nota fiscal pela primeira vez. Dito isso, veja como emitir sua nota e, em seguida, baixar o XML:

• Acesse o sistema: faça login ou se cadastre no software de emissão.
• Escolha o modelo: determine qual nota fiscal você precisa emitir (NFS-e, NF-e ou NFC-e).
• Preencha os dados: insira as informações do emitente, destinatário, descrição dos produtos/serviços, impostos, e demais campos.
• Revise as informações: confira se todos os dados estão corretos e completos.
• Emita a nota: clique em “Emitir”, se necessário, imprima ou salve o documento eletrônico.
• Envio ao destinatário: Envie a nota fiscal ao cliente, que pode receber um arquivo digital através do envio por e-mail ou uma impressão.
• Baixe o XML: para baixar o XML no Emissor, basta clicar no botão “XML” e fazer o download do arquivo.

É possível consultar NF-e sem Certificado Digital?

Sim, mas há limitações. A consulta sem certificado permite apenas visualizar informações básicas da nota fiscal, como a chave de acesso e o status de autorização. Para baixar o XML completo, o uso do Certificado Digital é obrigatório.

Quais as vantagens do download automático de NF-e, NFS-e e CT-e?

Optar por soluções automatizadas para o download de documentos fiscais oferece inúmeros benefícios:

• Agilidade e produtividade: Automatiza um processo que, manualmente, seria demorado e sujeito a erros.
• Segurança e compliance: Reduz riscos de perda de documentos e mantém a empresa em conformidade com as leis fiscais.
• Mitigação de problemas: Evita falhas na captura de dados fiscais, especialmente em casos de NFS-e, que possuem formatos variados conforme a prefeitura emissora.

No IOB Emissor, por exemplo, você pode ter emissão ilimitada de NF-e, NFC-e, NFS-e, NFP-e, MDF-e ou CT-e. Além disso, você conta com backup automático, ilimitado e gratuito; portal de treinamentos, tutoriais e FAQs; e suporte técnico digital. Clique aqui para escolher o plano que mais se adequa ao que precisa.